ازنظر علمی ثابت شده است که تعیین اهداف مشخص و عملی، هم در امور تجاری و هم در امور شخصی، شانس رشد یا ایجاد تغییر معنادار را افزایش می‌دهد.

به یاد داشته باشید بهترین زمان برای تعیین و ارزیابی اهداف و نقاط عطف خود در حال حاضر است.

یادگیری بیشتر: دوره آموزشی هدف‌گذاری شخصی

مسائل متداولی که هنگام تعیین اهداف باید از آن‌ها اجتناب کرد

اگر برای رسیدن به اهداف خود تلاش می‌کنید، ناامید نشوید و دست از تلاشتان برندارید. با پرداختن به آنچه در گذشته انتظاراتتان را برآورده نساخته است، شروع کنید. ممکن است هنگام تعیین اهداف با مشکلاتی مواجه شده باشید که عبارت‌اند از:

• تعیین اهداف بدون جهت مشخص

ما اغلب اهدافی را برای خود در نظر می‌گیریم – چه در زندگی شخصی و چه در زندگی شغلی خود – بدون اینکه فکر کنیم چرا در وهله اول این کار را انجام می‌دهیم. «می‌خواهم تناسب‌اندام پیدا کنم» یا «مایلم پول بیشتری کسب کنم» یا «قصد دارم فروش خود را در سه‌ماهه اول سال ۲۰۲۱ دو برابر کنم …»- اگر این‌ها چیزهایی هستند که به ذهن شما خطور می‌کند، شما تنها نیستید.

مسئله این است که چنین اظهاراتی که احتمالاً در ذهن اکثر افراد هست- گزاره‌هایی با معانی اندک هستند که هیچ استدلالی و خاصیتی هم ندارند. به همین دلیل مهم است که قبل از تلاش برای دستیابی به چنین اهداف گذرایی، مجموعه‌ای از اهداف و آرمان‌ها را برای خود در نظر داشته باشید.

• تعیین اهداف غیرواقعی

دلایل زیادی وجود دارد که مردم به اهداف خود پایبند نیستند؛ اما اصلی‌ترین دلیلش بالا بودن سطح توقعات افراد است. انتظارات باید واقع‌بینانه و معقول باشد تا دستیابی به اهداف امکان‌پذیر شود.

• فقدان انگیزه

مهم است که طرز تلقی‌تان را از «موفقیت» تشخیص دهید و نگرش خود را نسبت به شکست در ذهن بسپارید. تحقیقات نشان می‌دهد که افراد بسیار موفق انگیزه قوی برای دستیابی به اهداف خود دارند، درحالی‌که افراد دیگر تمرکزشان عمدتاً بر ممانعت از شکست است.

آیا در صورت عدم موفقیت و دستیابی به اهداف، عوامل خارجی را سرزنش می‌کنید یا اینکه مسئولیت شکست خود را می‌پذیرید، استقامت می‌کنید و موانع و مشکلات موجود را فرصتی برای رشد قلمداد می‌نمایید؟

اگر دائماً پس از هر عقب‌نشینی تسلیم شوید، هرگز به اهداف مدنظرتان نخواهید رسید. به همین دلیل داشتن نقاط عطف، معیارها یا روش‌های دیگر سنجش موفقیت برای کمک به شما در جهت شکست یا گام‌های اشتباه، امری حیاتی است.

چگونه اهدافی را تعیین کنیم که قابل حصول باشد

حال که می‌دانید برای تعیین اهداف خود از چه چیزهایی باید اجتناب کنید، می‌توانید مراحل زیر را به منظور تعیین اهداف خود دنبال نمایید:

اهدافی تعیین کنید که SMART باشند

اگرچه در ابتدا داشتن انتظارات بسیار زیاد غیرواقعی به نظر می‌رسد، اما داشتن اهداف والا عاقلانه است. داشتن مجموعه‌ای از اهداف قابل حصول، محتمل و ممکن، در هنگام فکر کردن به آینده بسیار عالی است.

اهداف «قابل حصول» اهدافی هستند که می‌توانند در آینده نزدیک تحقق یابند، اهداف «محتمل» اهدافی هستند که می‌تواند در آینده نزدیک بسته به عوامل خاصی محقق شوند و اهداف «ممکن» اهدافی هستند که عملی‌شدنشان اندکی دور از ذهن است اما درنهایت امکان‌پذیر است و معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که شما در زندگی شخصی یا حرفه‌ای خود به نقطه خاصی برسید. بهترین راه برای سازمان‌دهی این فرصت‌های مختلف، تعیین اهداف به روش SMART است.

تعیین اهداف به روش SMART

SMART صرفاً یک کلمه اختصاری است که مراحل تعیین یک هدف را نشان می‌دهد. به‌طورکلی، اهداف شما باید «مشخص (S)، قابل‌اندازه‌گیری (M)‌، قابل حصول (A)، واقع‌گرایانه و مرتبط (R) و در بازه زمانی خاصی (T)» باشد.

به عقیده برخی از کارشناسان این اهداف باید به SMARTER گسترش یابند تا مورد ارزیابی (E) و بازنگری (R) نیز قرار گیرد.

1. به سؤالات خاص پاسخ دهید

برای استفاده از جزئیات اهداف خود، بهتر است به این پنج سال پاسخ دهید:

• می‌خواهم به چه چیزهایی برسم؟
• چرا این هدف مهم است؟
• دستیابی به این هدف چه کسانی را درگیر خواهد کرد؟
• کجا قرار دارد؟
• کدام منابع درگیر خواهند شد؟

با پاسخ دادن به این سؤالات، می‌توانید به‌سرعت مشخص کنید که هدفی که دنبال می‌کنید به خواسته‌های شما مرتبط است و واقعاً همان چیزی است که انتظار دارید. همچنین در این مرحله می‌توانید پارامترهای روشنی را برای نحوه دستیابی به موفقیت و هدف خود مشخص نمایید.

2. برای خود شاخص‌های عملکرد تعیین کنید

دانستن اینکه چرا هدفی را دنبال می‌کنید، قرار است چه چیزی را به سرانجام برسانید و چه منابعی درگیر خواهد شد کافی نیست. شما باید با تعیین شاخص‌های عملکرد نحوه دستیابی به هدف را مشخص نمایید. این امر به شما کمک خواهد کرد در زمان تحقق اهداف بفهمید به آنچه دقیقاً مدنظرتان بوده رسیده‌اید یا خیر.

3. تعیین کنید که آیا هدف شما قابل حصول، واقع‌گرایانه و مرتبط با شماست

ما این دو مرحله را در توسعه اهداف SMART به هم پیوند خواهیم داد زیرا هردوی این‌ها به شما خواهند گفت که آیا اهدافتان واقعاً تحقق‌پذیر هستند یا خیر. اگرچه قابل حصول بودن اهداف به معنای واقع‌گرایانه بودن آن‌ها نیست. برعکس آن نیز صادق است.

برای تعیین میزان قابل حصول بودن اهدافتان ابتدا باید مشخص کنید تا چه حد منطبق بر توانایی‌های شما هستند و آیا برای دستیابی به آن‌ها پول، تخصص یا زمان کافی در اختیار دارید یا خیر.

از سوی دیگر باید مشخص کنید که اهداف شما چقدر واقع‌گرایانه و تا چه اندازه مرتبط با شما هستند. شاید تعیین واقع‌گرایانه بودن اهداف کار چندان آسانی نباشد چراکه انجام برخی امور برای برخی افراد واقعاً غیرممکن است درعین‌حال برای برخی دیگر بسیار راحت و امکان‌پذیر است. این موضوع بستگی به توانایی‌ها و ظرفیت‌های شما دارد. علاوه بر این، مرتبط بودن اهداف با شما و ارزش‌هایتان و اینکه چه نیتی در پس این اهداف وجود دارد نیز مسئله حائز اهمیتی است.

4. یک برنامه زمان‌بندی تدوین کنید

آخرین کاری که باید انجام دهید تعیین زمان دستیابی به اهداف است. این امر به شما کمک می‌کند تا هنگام انجام امور روزمره، پروژه‌ها و اهداف بزرگ‌تر خود را در اولویت قرار دهید.

چند روش‌ دیگر برای اطمینان از دستیابی به اهداف

وقتی مراحل فوق را طی و اهداف خود را تعیین کردید، می‌توانید چند اقدام دیگر انجام دهید تا شانس واقعی رسیدن به اهداف خود را بهبود ببخشید.

• در مورد اهدافتان با دیگران صحبت کنید

یکی از کارهایی که می‌توانید انجام دهید صحبت کردن در مورد اهدافتان با یکی از دوستان یا نزدیکان است. این امر شما را نسبت به اعمالتان مسئولیت‌پذیرتر می‌کند و حمایت و پشتیبانی آن‌ها را برایتان در پی خواهد داشت. حتی شاید بهتر باشد با شخصی شریک شوید که هدف مشابهی دارد تا بتوانید از یکدیگر حمایت کنید.

• از تفریح و سرگرمی غافل نشوید

برای دستیابی به موفقیت، لازم نیست همیشه خود را درگیر کار و فعالیت کنید. باید اهدافی را تعیین کنید که چالش‌برانگیز و درعین‌حال جذاب و الهام‌بخش باشند و در شما انگیزه ادامه مسیر را ایجاد کنند.

وقت بگذارید تا به خودتان پاداش دهید و هر آن که ادامه کار دشوار می‌شود به خودتان فرصت استراحت دهید. اگر در این مسیر نمی‌توانید کمی تفریح کنید، آیا واقعاً ارزش ادامه دادن دارد؟

• خود را به چالش بکشید

هدف باید چالش‌برانگیز باشد. انجام کارهایی که باعث کشش و چالش شما می‌شوند، دقیقاً همان چیزی است که زندگی را هیجان‌انگیزتر و احساس موفقیت را برای شما بسیار شیرین‌تر می‌کند.

• خود را امتحان کنید

اکنون باید اطلاعات کافی داشته باشید تا اعتمادبه‌نفس لازم را برای تعیین اهداف چالش‌برانگیز، درعین‌حال قابل حصول و تسخیر داشته باشید. هنگام تلاش برای رسیدن به اهداف خود از شکست‌ها نهراسید. بدون شک شما از اشتباهات خود بیشتر از موفقیت‌هایتان درس می‌گیرید.

منبع: liveplan